電子帳簿保存法対応
電子データ保存システム

電子帳簿
保存法対応
電子データ
保存システム

Digitizing Paper : Next-Gen Document Management

NSCの電子データ保存システムは、あらゆる企業データを効率的かつ安全に保管し、必要な時に瞬時にアクセスできる環境を提供します。紙ベースのアーカイブからデジタルへ移行することで、業務の効率化を実現し、将来のビジネス成長をサポートします。

OCRによる自動入力機能

アップロードしたPDFファイルは、OCR機能によって自動的に必要なデータがテキスト化されます。これにより、入力担当者の負担を最小限に抑えつつ、正確なデータ入力が実現します。
セキュリティ制限

厳格なセキュリティ制限を設けて機密情報を安全に管理します。ユーザーごとのアクセス権限設定やログ情報の参照が可能で、データの改ざんや不正アクセスのリスクを軽減します。
豊富な検索機能

取引先名や日付などの登録データに加え、PDFファイル内の文字テキストも検索可能です。全文検索やフリーワード検索を利用することで、運用が一層便利になります。
帳票を相互紐づけ

関連する帳票を相互に紐づけることで、検索時には1グループのデータとして表示されます。案件名が異なる場合や分割納品に対する一括請求においても、スムーズな検索が実現します。

電子帳簿保存法に準拠した電子データ保存システムの導入を
ご検討の際は、ぜひお気軽にご連絡ください。